Продуктивностью называют определенную меру, которой оценивают результаты деятельности человека. Ее используют на работе и в повседневной жизни, чтобы выявить наличие успехов.
Минимум затраченного времени на труд и максимум достижений говорит о том, что человеку удалось повысить свою продуктивность без потери качества.
В компании или на производстве человеческий труд измеряется в умении рационально использовать свои способности, а не в прибыли. Если сотрудник получает удовольствие от своей работы, выполняет ее качественно и профессионально, не боится проявлять инициативу, его труд считается продуктивным.
О способах повышения продуктивности свой работы читайте в статье.
Содержание
Когда нужно повышать?
Повышение продуктивности относится к осознанным процессам, которые требуют терпения, выдержки и времени. Для выработки новой программы действий нужно на первом этапе понять, что мешает человеку работать эффективно.
Повышать продуктивность труда нужно, если:
- сотрудник чувствует выгорание;
- отсутствует достаточная мотивация;
- время уходит, силы прилагаются, а результатов нет;
- проявляется излишнее упорство (если цель потеряла важность, то перемены не замечаются, поэтому постоянно нужно ставить перед собой актуальные задачи);
- повторяются одни и те же действия, а это занятие растрачивает впустую силы;
- возникает сожаление о нереализованных возможностях и мысли об этом;
- опережаются события, а текущие дела упускаются из виду;
- переносится работа и дела.
На продуктивность труда влияет состояние здоровья человека, которое зависит от внутренних и внешних факторов.
Способы повысить скорость и результат своей работы
Повысить продуктивность своей работы, стать работоспособнее, меньше времени и энергии тратить на достижение цели – более, чем реально.
В процессе работы над собой важно отслеживать «желание» обесценить собственную личность и уже достигнутые результаты, и пресекать такие мысли. Продуктивный и успешный человек всегда хвалит, уважает и ценит свой труд, а ошибки воспринимает, как опыт.
Пути повышения продуктивности своей деятельности:
Мотивация
Мотивация – это психофизиологический процесс, и он побуждает человека действовать. Правильная мотивация (особенно в работе) важна для самого сотрудника и для бизнеса. Это способ повысить продуктивность.
С ее помощью можно улучшить качество товаров и услуг, увеличить производительность, создать положительную атмосферу в компании, привлечь талантливых людей, уменьшить текучесть кадров, развить лидерские качества сотрудников.
Правильная мотивация всегда:
- обеспечивает четкое понимание целей и перспектив;
- поощряет и признает достижения;
- предоставляет возможности для самореализации;
- обеспечивает баланс между работой и личной жизнью;
- вовлекает в принятие решений и развивает командный дух.
Снижают мотивацию:
- исключительно материальные стимулы,
- поощрение в ответ на определенные достижения,
- порицание,
- строгая дисциплина,
- взыскания,
- высокомерие со стороны руководителей,
- игнорирование мнения сотрудников,
- однотипные задачи.
Концентрация
Для повышения продуктивности своей работы важна концентрация. Отвлечение на другие дела, сообщения, общение с коллегами или друзьями по телефону, просмотр соцсетей и прочее мешает выполнению задач и правильному настрою.
Чтобы сконцентрироваться на работе, необходимо:
- Выполнять одно дело, фокусироваться на однозадачности.
- Быть «здесь и сейчас», останавливать поток бесполезных мыслей.
- Составлять список дел, который поможет снять дополнительный стресс, рассортировать задачи и структурировать их, чтобы позже добиться наибольшей эффективности.
- Выполнять два самых важных дела, которые часто откладывают в долгий ящик.
- Разбивать задачи на периоды по 25 минут, делать небольшой перерыв и продолжать снова.
- Устранять отвлекающие факторы, создав вокруг себя позитивную рабочую обстановку.
- Предупреждать коллег о том, что в данный момент выполняется важная работа, требующая повышенной концентрации.
- Смело говорить «нет», научиться отказывать.
- Разнообразить свое расписание, выделив дни на интенсивную работу, и на общение с коллегами.
- Проверять электронную почту в одно и то же время четыре раза в день, например, с утра, перед обедом, во второй половине и под конец рабочего дня.
Порядок на рабочем месте
Чистота, опрятность и порядок способствует повышению продуктивности. Лишние вещи на рабочем месте, захламленность пространства отвлекают внимание и мешают сосредоточиться, а также отрицательно сказываются на общем самочувствии.
Если создать определенный уют и окружить себя мотивирующими предметами, то производительность труда повышается. Человеку психологически станет комфортно и внимание автоматически будет остановлено на самом главном.
Список дел
Сосредоточение на том, что требуется сделать, повышает продуктивность и создает ее. Четкий план действий помогает сконцентрироваться и добиться определенных результатов.
Чтобы выполнять продуктивно задачи, нужно составить их список в порядке приоритета. И выполнять сначала важные дела, отложив на время незначительные. На следующий день те задачи, которые были малозначимыми, обретают приоритет.
Планирование дня помогает эффективно распределять время и ресурсы:
- Для начала следует составить расписание. Купить планировщик или ежедневник с календарем, в который вносить задачи и дела. Можно скачать приложение с напоминаниями и таймером для удобства.
- Сортировать дела и разные задачи, выделяя их разными цветами.
- Расставлять их по важности.
- Выделять самые приоритетные задачи и отмечать их в планировщике.
- Отводить время для каждого дела, указав, сколько минут или часов готовы потратить на их реализацию.
- Добавить в расписание дополнительное время.
- Оставить в расписании свободное время для дел, которые могут внезапно появиться.
Останется лишь каждый день проверять планировщик и дисциплинировать себя.
Отдых
Регулярный и полноценный отдых – это ключ к повышению продуктивности. Если человек много времени проводит на рабочем месте, это вовсе не означает, что он эффективно вкладывает свою энергию.
Усталость появляется от того, что время уходит, а ощутимых результатов нет. В итоге появляется истощение, неудовлетворенность, может ухудшится сон. Отдых подразумевает не только ночной сон, но и восполнение психофизиологических ресурсов.
Например, на выходных можно:
- съездить на природу или в соседний город,
- сходить в бассейн,
- совершить длительную пешую прогулку,
- уделить время любимому хобби,
- посетить СПА-салон, массажный кабинет.
Здоровье
Продуктивный человек способен планировать и относиться к своему времени ответственно.
Он выбирает правильные часы для важной работы, прислушиваясь к биоритмам; расставляет приоритеты, качественно выполняет одно дело, а уже потом переходит к другому, и, конечно, умеет отдыхать.
Состояние здоровья и продуктивность тесно взаимосвязаны. Если человека что-то беспокоит, он не будет полностью погружаться в трудовую деятельность. И, наоборот, отсутствие правильного режима, недостаточный сон, сидячий образ жизни, однообразие ухудшает психоэмоциональное состояние, а затем и физическое.
Правильно выстроенный режим труда и отдыха, сна и бодрствования, сбалансированное питание, отсутствие алкоголя, умеренные физические нагрузки, длительные прогулки на свежем воздухе, качественный сон, любимое хобби – все это улучшает настроение и усиливает продуктивность.
Питание может не только дарить энергию, но и отнимать ее. Если исключить из рациона сладости (шоколад, конфеты, пирожные), мучные изделия, сладкую газировку, то продуктивность повысится.
Советы
Полезные советы помогут повысить продуктивность трудовой деятельности. Обязательно:
- Составляют планы на день. Ежедневное планирование дел и задач поспособствует повышению продуктивности труда. Выполнение небольших ежедневных целей хорошо дисциплинирует. На малозначимое остается все меньше времени.
- Определяют типы биологической активности. Большинство людей более активны с утра. Поэтому все важные дела лучше делать в утренние часы.
- Устраняют многозадачность. Если постоянно переключаться между задачами, то продуктивность значительно снижается. Лучше сосредоточить внимание на одном важном деле и выполнять его.
-
Практикуют техники тайм-менеджмента. Если применять специальные техники, позволяющие самоорганизовать и распределить время, то результат не заставит себя долго ждать.
Можно воспользоваться методом «Помодоро» или GTD. Они помогают увеличить эффективность работы при меньших временных затратах.
- Начинают сначала с маленьких задач. Если их выполнение занимает по времени 5-10 минут. Если мелких задач нет, то работают со сложными.
- Планы фиксируют на бумаге и обязательно отмечают прогресс.
- Сводят к минимуму просиживание в Интернете через смартфон (социальные сети, развлекательные приложения).
- Налаживают режим сна и отдыха. Если ложится в одно и то же время, то выработается новая привычка.
- Всегда учитывают непредвиденные обстоятельства.
- Скачивают приложения-напоминания. Они позволят не забыть о делах, которые необходимо выполнить.
Видео по теме статьи
Как повысить продуктивность, подскажет видео:
Заключение
Продуктивность работы зависит от многих факторов. Если возникло желание и необходимость повысить собственную работоспособность, нужно обратить внимание в первую на распорядок дня и качество сна.
Важно вести учет времени для работы и отдыха, организовать комфортное рабочее пространство, а также обратить внимание на состояние техники (например, обновить программное обеспечение на компьютере и телефоне). Дисциплинированность и настойчивость помогут завершать вовремя начатые дела и получать результаты.