foto30726-1Продуктивностью называют определенную меру, которой оценивают результаты деятельности человека. Ее используют на работе и в повседневной жизни, чтобы выявить наличие успехов.

Минимум затраченного времени на труд и максимум достижений говорит о том, что человеку удалось повысить свою продуктивность без потери качества.

В компании или на производстве человеческий труд измеряется в умении рационально использовать свои способности, а не в прибыли. Если сотрудник получает удовольствие от своей работы, выполняет ее качественно и профессионально, не боится проявлять инициативу, его труд считается продуктивным.

О способах повышения продуктивности свой работы читайте в статье.

Когда нужно повышать?

Повышение продуктивности относится к осознанным процессам, которые требуют терпения, выдержки и времени. Для выработки новой программы действий нужно на первом этапе понять, что мешает человеку работать эффективно.


Повышать продуктивность труда нужно, если:

    foto30726-2

  • сотрудник чувствует выгорание;
  • отсутствует достаточная мотивация;
  • время уходит, силы прилагаются, а результатов нет;
  • проявляется излишнее упорство (если цель потеряла важность, то перемены не замечаются, поэтому постоянно нужно ставить перед собой актуальные задачи);
  • повторяются одни и те же действия, а это занятие растрачивает впустую силы;
  • возникает сожаление о нереализованных возможностях и мысли об этом;
  • опережаются события, а текущие дела упускаются из виду;
  • переносится работа и дела.

На продуктивность труда влияет состояние здоровья человека, которое зависит от внутренних и внешних факторов.

Если рабочее помещение плохо оборудовано, например, отсутствует достаточная вентиляция и освещение, температура воздуха слишком высокая или низкая, то когнитивные функции сотрудников снижаются, а эффективность труда падает.

Способы повысить скорость и результат своей работы

Повысить продуктивность своей работы, стать работоспособнее, меньше времени и энергии тратить на достижение цели – более, чем реально.

В процессе работы над собой важно отслеживать «желание» обесценить собственную личность и уже достигнутые результаты, и пресекать такие мысли. Продуктивный и успешный человек всегда хвалит, уважает и ценит свой труд, а ошибки воспринимает, как опыт.

Пути повышения продуктивности своей деятельности:

Мотивация

Мотивация – это психофизиологический процесс, и он побуждает человека действовать. Правильная мотивация (особенно в работе) важна для самого сотрудника и для бизнеса. Это способ повысить продуктивность.

С ее помощью можно улучшить качество товаров и услуг, увеличить производительность, создать положительную атмосферу в компании, привлечь талантливых людей, уменьшить текучесть кадров, развить лидерские качества сотрудников.

foto30726-3Правильная мотивация всегда:

  • обеспечивает четкое понимание целей и перспектив;
  • поощряет и признает достижения;
  • предоставляет возможности для самореализации;
  • обеспечивает баланс между работой и личной жизнью;
  • вовлекает в принятие решений и развивает командный дух.

Снижают мотивацию:


  • исключительно материальные стимулы,
  • поощрение в ответ на определенные достижения,
  • порицание,
  • строгая дисциплина,
  • взыскания,
  • высокомерие со стороны руководителей,
  • игнорирование мнения сотрудников,
  • однотипные задачи.

Концентрация

Для повышения продуктивности своей работы важна концентрация. Отвлечение на другие дела, сообщения, общение с коллегами или друзьями по телефону, просмотр соцсетей и прочее мешает выполнению задач и правильному настрою.

Чтобы сконцентрироваться на работе, необходимо:

    foto30726-4

  1. Выполнять одно дело, фокусироваться на однозадачности.
  2. Быть «здесь и сейчас», останавливать поток бесполезных мыслей.
  3. Составлять список дел, который поможет снять дополнительный стресс, рассортировать задачи и структурировать их, чтобы позже добиться наибольшей эффективности.
  4. Выполнять два самых важных дела, которые часто откладывают в долгий ящик.
  5. Разбивать задачи на периоды по 25 минут, делать небольшой перерыв и продолжать снова.
  6. Устранять отвлекающие факторы, создав вокруг себя позитивную рабочую обстановку.
  7. Предупреждать коллег о том, что в данный момент выполняется важная работа, требующая повышенной концентрации.
  8. Смело говорить «нет», научиться отказывать.
  9. Разнообразить свое расписание, выделив дни на интенсивную работу, и на общение с коллегами.
  10. Проверять электронную почту в одно и то же время четыре раза в день, например, с утра, перед обедом, во второй половине и под конец рабочего дня.

Порядок на рабочем месте

Чистота, опрятность и порядок способствует повышению продуктивности. Лишние вещи на рабочем месте, захламленность пространства отвлекают внимание и мешают сосредоточиться, а также отрицательно сказываются на общем самочувствии.

Рабочее место обустраивают с учетом того, чем занимается человек. Оно олицетворяет его интересы и предпочтения.

Если создать определенный уют и окружить себя мотивирующими предметами, то производительность труда повышается. Человеку психологически станет комфортно и внимание автоматически будет остановлено на самом главном.

Список дел

Сосредоточение на том, что требуется сделать, повышает продуктивность и создает ее. Четкий план действий помогает сконцентрироваться и добиться определенных результатов.

Чтобы выполнять продуктивно задачи, нужно составить их список в порядке приоритета. И выполнять сначала важные дела, отложив на время незначительные. На следующий день те задачи, которые были малозначимыми, обретают приоритет.

Планирование дня помогает эффективно распределять время и ресурсы:

    foto30726-5

  1. Для начала следует составить расписание. Купить планировщик или ежедневник с календарем, в который вносить задачи и дела. Можно скачать приложение с напоминаниями и таймером для удобства.
  2. Сортировать дела и разные задачи, выделяя их разными цветами.
  3. Расставлять их по важности.
  4. Выделять самые приоритетные задачи и отмечать их в планировщике.
  5. Отводить время для каждого дела, указав, сколько минут или часов готовы потратить на их реализацию.
  6. Добавить в расписание дополнительное время.
  7. Оставить в расписании свободное время для дел, которые могут внезапно появиться.

Останется лишь каждый день проверять планировщик и дисциплинировать себя.


Отдых

Регулярный и полноценный отдых – это ключ к повышению продуктивности. Если человек много времени проводит на рабочем месте, это вовсе не означает, что он эффективно вкладывает свою энергию.

Усталость появляется от того, что время уходит, а ощутимых результатов нет. В итоге появляется истощение, неудовлетворенность, может ухудшится сон. Отдых подразумевает не только ночной сон, но и восполнение психофизиологических ресурсов.

Например, на выходных можно:

  • съездить на природу или в соседний город,
  • сходить в бассейн,
  • совершить длительную пешую прогулку,
  • уделить время любимому хобби,
  • посетить СПА-салон, массажный кабинет.
Вариантов множество. Разнообразный отдых, а не повторение одного и того же сценария улучшит эмоциональное состояние, следовательно, настроит на продуктивность.

Здоровье

foto30726-6Продуктивный человек способен планировать и относиться к своему времени ответственно.

Он выбирает правильные часы для важной работы, прислушиваясь к биоритмам; расставляет приоритеты, качественно выполняет одно дело, а уже потом переходит к другому, и, конечно, умеет отдыхать.

Состояние здоровья и продуктивность тесно взаимосвязаны. Если человека что-то беспокоит, он не будет полностью погружаться в трудовую деятельность. И, наоборот, отсутствие правильного режима, недостаточный сон, сидячий образ жизни, однообразие ухудшает психоэмоциональное состояние, а затем и физическое.

Правильно выстроенный режим труда и отдыха, сна и бодрствования, сбалансированное питание, отсутствие алкоголя, умеренные физические нагрузки, длительные прогулки на свежем воздухе, качественный сон, любимое хобби – все это улучшает настроение и усиливает продуктивность.

Питание может не только дарить энергию, но и отнимать ее. Если исключить из рациона сладости (шоколад, конфеты, пирожные), мучные изделия, сладкую газировку, то продуктивность повысится.

Быстрые углеводы ухудшают концентрацию и увеличивают утомляемость. А вот занятия спортом улучшают настроение, память, снижают уровень стресса, повышают креативность.

Советы

Полезные советы помогут повысить продуктивность трудовой деятельности. Обязательно:

  1. Составляют планы на день. Ежедневное планирование дел и задач поспособствует повышению продуктивности труда. Выполнение небольших ежедневных целей хорошо дисциплинирует. На малозначимое остается все меньше времени.
  2. Определяют типы биологической активности. Большинство людей более активны с утра. Поэтому все важные дела лучше делать в утренние часы.
  3. Устраняют многозадачность. Если постоянно переключаться между задачами, то продуктивность значительно снижается. Лучше сосредоточить внимание на одном важном деле и выполнять его.
  4. foto30726-7Практикуют техники тайм-менеджмента. Если применять специальные техники, позволяющие самоорганизовать и распределить время, то результат не заставит себя долго ждать.

    Можно воспользоваться методом «Помодоро» или GTD. Они помогают увеличить эффективность работы при меньших временных затратах.

  5. Начинают сначала с маленьких задач. Если их выполнение занимает по времени 5-10 минут. Если мелких задач нет, то работают со сложными.
  6. Планы фиксируют на бумаге и обязательно отмечают прогресс.
  7. Сводят к минимуму просиживание в Интернете через смартфон (социальные сети, развлекательные приложения).
  8. Налаживают режим сна и отдыха. Если ложится в одно и то же время, то выработается новая привычка.
  9. Всегда учитывают непредвиденные обстоятельства.
  10. Скачивают приложения-напоминания. Они позволят не забыть о делах, которые необходимо выполнить.
Чтобы повысить продуктивность, применяют и закон Паретто. Его суть заключается в том, что неважные дела выполняют в период, когда производительность наиболее низкая. Самым важным отводят часы с максимальной продуктивностью.

Видео по теме статьи

Как повысить продуктивность, подскажет видео:


Заключение

Продуктивность работы зависит от многих факторов. Если возникло желание и необходимость повысить собственную работоспособность, нужно обратить внимание в первую на распорядок дня и качество сна.

Важно вести учет времени для работы и отдыха, организовать комфортное рабочее пространство, а также обратить внимание на состояние техники (например, обновить программное обеспечение на компьютере и телефоне). Дисциплинированность и настойчивость помогут завершать вовремя начатые дела и получать результаты.