foto30756-1Мнения по поводу снижения продуктивности труда разделяются.

Одни работодатели считают, что проблема возникает из-за нехватки квалифицированных кадров.

Другие, напротив, отмечают, что специалистов достаточно, но они явно выгорают на работе, что и сказывается качестве производства товаров или оказания услуг.

Как бы там ни было, но каждый из них будет искать причины возникшей проблемы и пытаться их исправлять.

О причинах снижения продуктивности труда и мышления расскажем в статье.

Причины

Ситуация может выйти из-под контроля, если не принять кардинально верные решения. Основная задача — найти причину низкой продуктивности.

К счастью, их не так много, поэтому можно самостоятельно разработать концепцию преодоления преград и наладить рабочую атмосферу в коллективе.

Перегруженность

Завал на работе — это когда сотрудники не справляются с выполнением поставленных задач. Для начальника это тревожный звоночек, который должен заставить его пересмотреть собственный подход к планированию нагрузки.

foto30756-2Но обычно виновными оказываются сами подчиненные потому, что:

  • не умеют грамотно планировать свое время;
  • оставляют выполнение заданий на потом, надеясь успеть;
  • не правильно расставляют приоритеты по важности задач.

Если «выгорает» сам руководитель, то что может означать, что он не умеет делегировать полномочия, распределять нагрузку между своими подчиненными. Это бич многих начальников, не доверяющих собственным сотрудникам.

Поэтому важно иметь сплоченный коллектив, способный профессионально сделать любую работу. При собеседовании стоит обратить внимание на коммуникативные черты соискателя должности и его способность трудиться в команде.

Сотруднику можно избавиться от перегруженности, обратившись за помощью к коллегам, попросив руководство снизить нагрузку, начав грамотно планировать свой рабочий день.

Важно выработать привычку правильно отдыхать каждые полтора-два часа, делать небольшие перерывы по 5-10 минут, чтобы на время отключиться на другие дела.

Многозадачность

Работа в режиме одновременного решения нескольких задач рано или поздно приведет к переутомлению и снижению производительности труда. Это своеобразный стресс для организма, который может закончиться неприятными последствиями.

Например, поверхностная обработка информации может привести к тому, что человек, сам того не желая, совершит ошибку. В результате весь коллектив может лишиться премии, а сам сотрудник потерять доверие у руководства.

Чтобы этого не случилось, достаточно выполнять следующие правила:


  1. Максимально детально распланировать день, рабочую неделю, месяц и даже квартал. Это особенно важно для тех, кто работает над каким-либо проектом или организацией мероприятия. Необходимо четко установить пределы дедлайна.
  2. Распределить задачи по важности и первостепенности, а также определить время на их выполнение.
  3. Полностью сосредоточиться на работе, не отвлекаться на посторонние разговоры «за жизнь» и решение чужих проблем.

В многозадачности есть масса плюсов, за счет которых вырабатывается привычка целенаправленно использовать рабочее время, в короткий срок стать профессионалом в своем деле. Многие считают такой режим интересным и лишенным рутины.

Отвлекающие моменты

Сложнее всего избавиться от отвлекающих факторов на рабочем месте. Где бы не трудился человек, но всё равно находится в определенном социуме. Поэтому отвлекается на разговоры с коллегами, телефонные звонки, социальные сети, посторонние звуки, а потом какое-то время не может сосредоточиться.

Что делать, если решение производственной задачи не терпит отлагательств и выполнить ее нужно как можно быстрее? Необходимо создать комфортные условия для эффективной работы. Например, даже в открытых офисах грамотные руководители стараются оградить сотрудников друг от друга с помощью перегородок.

Для повышения концентрации внимания психологи советуют:

    foto30756-3

  • приступать к решению производственных задач немедленно, не отвлекаясь на новости из соцсетей;
  • начинать с выполнения сложного задания, постепенно переходя к более значимым;
  • поставить телефон в режим автоответчика, предупредив родных и друзей о том, что какое-то время не будет возможности отвечать на звонки.

Если разбить процесс на интервалы и элементами работы и отдыха, то это будет похоже на занимательную игру. Человек почувствует прилив сил, когда стрелки приблизятся к моменту заслуженного перерыва и, наоборот, сможет сконцентрировать внимание на работе после отдыха.

Недостаток мотивации

Иногда сотрудник не может отследить причинно-следственную связь, т.е. понять, зачем он делает данную работу. В этом случае человек выполняет поставленные задачи механически, без задора и креативности. Это влияет на продуктивность, явно снижая качество.

Еще больше усугубляют положение следующие факторы:

  1. Ненормированный рабочий день с явными переработками, которые не оплачиваются.
  2. Тяжелый моральный климат в коллективе, в котором отсутствует взаимопонимание и поддержка.
  3. Не всегда обоснованная система наказаний и штрафов.
  4. Чрезмерный контроль за действиями подчиненных со стороны руководства.
  5. Пренебрежение инициативами работников.
Не секрет, что для многих мотивация обнуляется в случае тщетных ожиданий повышения по службе, премиальных выплат, карьерного роста. Эти проблемы может решить только кадровая политика со стороны работодателя.

Стресс и тревожность

Выше обозначенные причины могут вызвать стресс и тревожность, которые отрицательно повлияют на продуктивность труда. Они коснутся дисциплины, отношений в коллективе, принятии правильных решений. Заметно снизится креативность сотрудников, повысится количество ошибок и неудачных проектов.

Продолжительность стрессовой ситуации напрямую подействует за моральное и физическое здоровье людей. Тревожность перерастет в депрессию и может закончиться серьезным заболеванием, связанным с профессиональной сферой деятельности.


Это самый неприятный момент, когда работодатель испытывает ответственность за последствия неправильной кадровой политики.

Недосыпание

foto30756-4Психологи советуют высыпаться перед работой, причем не только сотрудникам, которым поручается ответственная работа в режиме многозадачности. Это важная работа, но не такая опасная, как на производстве в цехах.

Не выспавшийся сотрудник невнимателен, не сконцентрирован, а значит в любой момент может нарушить правила техники безопасности, подвергнуть опасности всех, кто находится рядом с ним.

Менее жёсткие, но не менее неприятные последствия ожидают людей, связанных с расчетами, работой с деньгами, оказывающих услуги населению. Они могут допустить ошибку в проекте, неверно свести финансовый отчет, нагрубить клиентам и наделать массу других глупостей.

Непродуктивное мышление и как его преодолеть

В психологии существует понятие «непродуктивного мышления». Это, когда человек растрачивает свою жизненную энергию по пустякам и обращает внимание на бесконечные мелочи вместо того, чтобы сконцентрировать внимание на главном. В этом и заключается основная причина его неудач.

Есть несколько способов добиться эффективности на рабочем месте, повысить производительность труда, стать ценным сотрудником.

Для этого необходимо сделать следующие несложные дела:

  • привести в порядок рабочее место;
  • составить план решения вопросов в соответствии с их важностью;
  • избегать попыток сделать одновременно несколько дел, пока не появится практика выполнения аналогичных работ;
  • ограничить перерывы на кофе, телефонные звонки и соцсети.
Еще нужно научиться говорить «нет» ленивым коллегам и руководителям, которые стремятся взвалить неподъемный груз всех производственных дел на одни плечи. «Кто везёт, того и загружают». Это понятие нужно осознать и вычеркнуть из своей профессиональной репутации.

Заключение

Снижение продуктивности — бич современных компаний. Постоянная оптимизация расходов и сокращение штата сотрудников рано или поздно приводит к подобным последствиям. С этим нужно бороться как с точки зрения руководства, так и со стороны сотрудников.