Хронофаги… Пожиратели времени… А что лишает вас возможности все успевать? Может быть, вам кажется, что у вас нет ни одной свободной минуты, а в сутках должно быть минимум на пару часов больше. Но так ли все плохо? Точно есть занятия, которые отнимают у вас драгоценные мгновения и не дают довести начатое до конца. Как их найти и устранить? Как стать более эффективным человеком?
Содержание
Что такое хронофаги
Хронофаги по тайм-менеджменту — это пожиратели времени. Если сказать проще, то это абсолютно бесполезные занятия, которые отнимают такие нужные минуты, отвлекают от важных дел. Понятие произошло от двух греческих слов: «хронос» — время, «фаг» — поглотитель.
Каждый из нас тратит свое время по-разному. Кто-то предпочитает использовать его на достижение поставленных целей, саморазвитие, работу и т.д. Другие же расходуют его на занятия, которые не имеют никакого значения. Это и есть хронофаги.
Виды хронофагов
Система классификации хронофагов довольно обширна. Они бывают одушевленными и неодушевленными, спонтанными и непредсказуемыми, личными, общественными и т.д. Рассмотрим виды хронофагов подробнее.
Одушевленные и неодушевленные
К первым относится время, которое потрачено на общение с людьми, а именно на:
- бесполезную с болтовню с коллегами по работе;
- длительные беседы с родственниками ни о чем;
- нерезультативное общение с клиентами только потому, что так надо;
- пустые совещания и встречи;
- затянувшиеся разговоры по телефону.
Конечно, не стоит постоянно игнорировать попытки родных и близких людей поговорить с вами. Возможно, этот разговор им очень нужен. Но если они хотят поболтать просто из-за того, что им скучно или нечем заняться, задумайтесь.
Неодушевленные хронофаги — бесполезные занятия. Речь идет о компьютерных играх, просмотре сериалов, бесцельном блуждании в социальных сетях и просмотре видеороликов на ютубе. Список можно дополнить и хобби. Но только в том случае, когда оно отнимает слишком много времени, приводя к срыву рабочих проектов, опозданиям и т.д.
Предсказуемые и спонтанные
Эти виды хронофагов сильно похожи на контролируемые и неконтролируемые. Все они объединены способностью или неспособностью человека влиять на них.
Итак, к предсказуемым пожирателям времени, которые подвластные людям, относятся:
- процесс сбора на работу;
- чтение;
- прослушивание музыки;
- получение новой информации;
- встречи с друзьями;
- поиск информации в сети интернет.
В каждом из перечисленных случаев вы сами решаете, сколько времени сможете уделить тому или иному занятию. Главное — не перейти грань разумного, когда безобидное времяпрепровождение превращается в настоящего врага.
Неконтролируемые хронофаги — это:
- пробки или ДТП по дороге к месту работы;
- очередь в банке, магазине или в любом другом учреждении;
- опоздание со стороны вашего клиента или руководителя;
- опоздание вашего подчиненного.
Личные и общественные
Первые связаны исключительно с вами, вашим характером, темпераментом, особенностями. Например, кому-то сложно начать работу с самого утра, они долго раскачиваются. Кто-то постоянно отвлекается на чашечку чая или соцсети. Так за день накапливается пару часов впустую потраченного времени. Представляете, сколько это будет в масштабах года?
Общественные хронофаги связаны с тем, что вас окружает.
Неявные
Интересно, что хронофагами считаются не только какие-то дела и занятия. Также это ворующие время организационные моменты:
- непонимание, какие дела важнее;
- нечеткость целей или их полное отсутствие;
- сразу несколько целей при отсутствии подробного плана по их достижению;
- неумение планировать;
- неорганизованность;
- низкий уровень мотивации;
- нетерпение, суета;
- переутомление.
Заметили, что абсолютно все перечисленные хронофаги связаны с самим человеком, а не с обстоятельствами? Получается, что самый страшный поглотитель времени — сам человек.
Наиболее популярные пожиратели времени в 21 веке
У каждого из нас есть свои хронофаги. Они напрямую зависят от образа жизни, личностных характеристик и т.д. Но есть ряд хронофагов, которые так или иначе воруют время у большей части живущих на планете людей. Вот некоторые из них:
- Социальные сети. Согласитесь, редко когда получается зайти туда почитать новости и именно это и сделать. Чаще всего две минуты растягиваются на пару часов.
- Веб-серфинг. Напоминает предыдущий хронофаг. Бывает так, что человек заходит посмотреть в интернете что-то одно и пропадает там на полдня. Сайт сменяет сайт, и вот уже новые законы плавно трансформировались в новости моды или спорта. Примерно также обстоит ситуация с видеороликами.
- Почта. Некоторые пользователи проверяют ее буквально каждые несколько минут. Это оправдано только в том случае, если должны прислать очень важное письмо.
- Телевизор, сериалы. Часто всего пара серий увлекают настолько, что забываешь о всех своих делах. Там смотришь, а уже и вечер наступил. День оказался совершенно бесполезным.
- Компьютерные игры. Этот хронофаг «работает» так же, как и предыдущий. Поэтому разрешайте себе поиграть только после того, как основные задания уже сделаны.
- Магазины. Есть у некоторых привычка бесцельно бродить по торговым центрам или небольшим магазинчикам, рассматривать вещи, не планируя ничего покупать. Это настоящий вор времени, от которого нужно как можно скорее избавиться.
- Разговоры. Сколько времени вы тратите на беседы по телефону, сплетни, обсуждение новостей и т.д.? Наверняка у вас есть масса знакомых, которые любят поговорить, им постоянно скучно. В результате вы не успеваете сделать даже важные дела. Что уж говорить о менее приоритетных.
- Дорога. Беспощадный хронофаг, отнимающий много времени. Но только сделать с ним ничего не получится. Поэтому минуты и часы, которые вы проводите по пути на работу, займите чем-то полезным, например, почитайте книгу, поговорите по телефону или даже посмотрите сериал.
Еще один хронофаг современного человека — сон. Речь не идет о здоровом, полноценном отдыхе. Проблема в желании как можно больше понежиться, поваляться в постели уже после пробуждения. Кто-то поскорее берет смартфон для просмотра новостей, кто-то включает телевизор. В итоге редко удается встать в нужное время и сделать все запланированные дела.
Техники работы с пожирателями времени
Итак, что же поможет нам в борьбе с хронофагами или пожирателями времени? Психологи рекомендуют прислушаться к ряду советов.
- Учитесь планировать. Разделите список дел на важные и второстепенные. Начинайте с первых, не отвлекаясь до тех пор, пока их не закончите. Потом, после небольшого перерыва, приступайте к менее приоритетным. Только так вы успеете и с делами, и с развлечениями.
- Организуйте себя. Позаботьтесь о том, чтобы ваше рабочее место и принадлежности были в порядке. То же самое касается и компьютера. Так вам будет легче найти нужную информацию. Заведите ежедневник, в который будете записывать список дел. С вечера готовьте одежду и все то, что может понадобиться завтра. И еще: приучите себя вставать сразу после первого звонка будильника.
- Ставьте только четкие цели. Вряд ли вы будете эффективным, если точно не знаете, что от вас нужно.
- Помните о самодисциплине. Заставляйте себя работать, даже если вам этого совершенно не хочется. Если будете откладывать важные дела на потом, время их выполнения затянется, а вы будете спешить, что сильно скажется на качестве.
- Не планируйте сразу много. Помните, что вы — не робот. Всегда трезво оценивайте свои способности и возможности. В противном случае вы будете метаться от одного к другому занятию, но так ничего не доведете до конца.
- Меньше думайте. Нет, психологи не советуют бездумно выполнять поставленные перед вами задачи. Тратьте меньше времени на их обдумывание, представление результата. Просто начинайте. Детали, если возникнет такая необходимость, рассмотрите по ходу.
И в конце практическое задание. Заранее подготовьте чистый лист бумаги и ручку. На протяжении всего дня записывайте каждое ваше занятие или действие. Замечайте даже незначительные, на первый взгляд, моменты, например, перерыв на кофе, разговор по телефону или просмотр новостей в соцсетях. Также укажите, сколько времени вы потратили на эти дела.
В конце дня посмотрите, куда ушли драгоценные минуты, что вы успели сделать, а что нет. После определите, без каких действий ваш день, по сути, и не изменился бы, от чего вы сможете безболезненно отказаться. Это могут быть пустые переписки с друзьями и знакомыми, просмотр видеороликов, очередной перерыв и т.д. Если и выпадают свободные минуты, займите их чем-то полезным или просто расслабьтесь и отдохните.
Мои личные примеры хронофагов
Я много работаю за компьютером. Поэтому своим личным хронофагом считаю, конечно же, социальные сети. Это, наверное, один из главных пожирателей моего времени. Сколько раз замечала, что чтение новостей плавно и незаметно перерастает в бесцельное блуждание по сети, изучение постов в каких-то группах, бесполезные переписки и т.д.
Еще один мой хронофаг — разговоры по телефону. Мои подруги живут в разных городах, поэтому интернет — один из немногих способов связи с ними. И если кто-то в течение дня занимается своими делами, семьей и детьми, выделяя на общение около получаса вечером, то некоторые бездельничают. Им становится скучно, поэтому они звонят в течение дня несколько раз. А если я не отвечаю, обижаются. Поначалу я отвечала на звонки. Позже поняла, что пара (иногда и больше) часов уходят в никуда. Я стала постепенно ограничивать общение и в итоге свела его к минимуму. Теперь я разговариваю по телефону или в случае острой необходимости, или в выходные дни. И то не более 20-30 минут.
Что касается социальных сетей, здесь мне пришлось сложнее. С этим хронофагом я борюсь до сих пор. Стараюсь заходить на свою страницу только тогда, когда выполню запланированные дела. Тяжело, но с каждым днем становится все легче и легче.
Заключение
Итак, хронофаги — это занятия, которые воруют наше время. Это может быть все что угодно, даже хобби. Чтобы узнать, что крадет у вас драгоценные минуты, составьте список всех ваших действий за день. А после посмотрите, без чего можно было бы обойтись. Следующий день планируйте уже без них. Заставляйте себя работать, даже если не хочется. А развлечения и отдых оставьте на вечер. Удовлетворение от того, что вы сделали все запланированное, не заставит себя ждать.